Privacy Policy

CocreateIP (European Patent Law Firm) is committed to protecting your personal data. This Privacy Policy is prepared in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and the German Federal Data Protection Act (BDSG), and explains how we collect, process, and protect your personal data when you use our website.

1. Data Controller
Data Controller:
Jinping Gong, European Patent Attorney
Phone: +49-89-95951876
CocreateIP – European Patent Law Firm
Address: Neumarkter Straße 21, 81673 Munich, Germany
Email: info@cocreateip.com

2. Types of Data Collected and Purpose of Processing
When you visit our website, our systems automatically collect the following information:

  • IP address
  • Date and time of access
  • Name and URL of the accessed page
  • Referrer URL (the previously visited website)
  • Browser and operating system details
  • Internet service provider information

The purposes of processing are:

  • Ensuring proper functionality of the website
  • Improving user experience
  • Conducting system security analysis and maintenance

The legal basis for processing is Article 6(1)(f) GDPR (legitimate interests).

3. Data Use and Disclosure

  1. Data Sharing: Your personal data will only be disclosed to third parties in the following situations:
    • With your explicit consent
    • When necessary for the performance of a contract
    • Where required by legal obligations
    • Where based on our legitimate interests
  1. International Data Transfers: If data is transferred outside the EU/EEA, we ensure an adequate level of protection through EU Standard Contractual Clauses or other lawful mechanisms.
  2. Use of Cookies: This website uses cookies, managed via the CookieYes plugin. Processing is based on Article 6(1)(a) GDPR (consent) or Article 6(1)(f) GDPR (legitimate interests).
  3. Data Retention:
    • Client data: retained for at least 6 years in accordance with the German Federal Lawyers’ Act
    • Website logs: retained for a maximum of 7 days
  1. Data Security: We implement appropriate technical and organizational measures to protect your data from unauthorized access, loss, or destruction.

4. Your Rights
Under applicable data protection laws, you have the right to:

  • Access your personal data
  • Request rectification or erasure of data
  • Restrict processing
  • Exercise the right to data portability
  • Object to processing
  • Withdraw consent (without affecting the lawfulness of processing before withdrawal)
  • Lodge a complaint with a supervisory authority

5. Supervisory Authorities

  • German Patent Attorneys’ Chamber (Patentanwaltskammer)
    Tal 29, 80331 Munich, Germany
    Tel.: +49-89-242278-0
    Fax: +49-89-242278-24
    Website: www.patentanwaltskammer.de
  • Institute of Professional Representatives before the European Patent Office
    Bayerstrasse 83, 80335 Munich, Germany
    Tel.: +49-89-2420520
    Fax: +49-89-24205220
    Website: www.patentepi.com

6. Policy Updates
We may update this Privacy Policy from time to time due to legal changes or business adjustments. Please check this page regularly for the latest version.
Last updated: 14 August 2025

Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung der CocreateIP – Europäische Patentanwaltskanzlei

Die CocreateIP – Europäische Patentanwaltskanzlei misst dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten höchste Bedeutung bei. Diese Datenschutzerklärung wird gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) erstellt und informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website erheben, verarbeiten und schützen.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher:
Jinping Gong, Europäischer Patentanwalt
Telefon: +49-89-95951876
CocreateIP – Europäische Patentanwaltskanzlei
Anschrift: Neumarkter Straße 21, 81673 München, Deutschland
E-Mail: info@cocreateip.com

2. Arten der erhobenen Daten und Zwecke der Verarbeitung
Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Informationen durch unser System erfasst:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der aufgerufenen Seite
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Website)
  • Angaben zu Browser und Betriebssystem
  • Informationen über den Internetdienstanbieter

Diese Informationen werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Website
  • Optimierung der Benutzererfahrung
  • Analyse und Wartung der Systemsicherheit

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Verwendung und Weitergabe von Daten

  1. Datenweitergabe: Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt ausschließlich in folgenden Fällen:
    • mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
    • wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist
    • wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind
    • auf Grundlage unserer berechtigten Interessen
  1. Internationale Datenübermittlung: Sollten personenbezogene Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, stellen wir durch EU-Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich zulässige Mechanismen ein angemessenes Datenschutzniveau sicher.
  2. Verwendung von Cookies: Unsere Website verwendet Cookies, die über das Plugin „CookieYes“ verwaltet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
  3. Speicherdauer:
    • Kundendaten: werden gemäß der Bundesrechtsanwaltsordnung (BRAO) mindestens 6 Jahre aufbewahrt
    • Server-Logfiles: maximal 7 Tage
  1. Datensicherheit: Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen.

4. Ihre Rechte
Nach geltendem Datenschutzrecht haben Sie das Recht:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten
  • Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten zu verlangen
  • die Einschränkung der Verarbeitung zu beantragen
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit auszuüben
  • der Verarbeitung zu widersprechen
  • eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (ohne die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung zu beeinträchtigen)
  • Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen

5. Aufsichtsbehörden

  • Patentanwaltskammer
    Tal 29, 80331 München, Deutschland
    Tel.: +49-89-242278-0
    Fax: +49-89-242278-24
    Website: www.patentanwaltskammer.de
  • Institut der beim Europäischen Patentamt zugelassenen Vertreter (epi)
    Bayerstraße 83, 80335 München, Deutschland
    Tel.: +49-89-2420520
    Fax: +49-89-24205220
    Website: www.patentepi.com

6. Aktualisierung der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen gesetzlicher Vorgaben oder unserer Geschäftstätigkeit zu aktualisieren. Bitte prüfen Sie regelmäßig diese Seite, um die aktuelle Version einzusehen.
Letzte Aktualisierung: 14. August 2025